+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Договор возмездного оказания услуг с кадровика

Договор возмездного оказания услуг с кадровика

Предмет договора 1. В период предоставления услуги Исполнитель консультирует Заказчика по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства. В период предоставления услуги Исполнитель представляет интересы Заказчика перед контролирующими органами, если по своему характеру проверка будет включать изучение кадровых документов и контроль за соблюдением норм трудового законодательства. Права и обязанности сторон 2. Исполнитель обязан: 2.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие существуют налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Договор оказания услуг кадрового делопроизводства

Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела.

Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем. Руководство любой организации всегда стремится к снижению уровня затрат, используя для этого самые разные решения.

Например, одним из вариантов экономии ресурсов является отказ от найма ряда штатных специалистов и делегирование вспомогательных функций сторонним исполнителям. Аутсорсинг широко применяется во многих индустриально развитых странах, так как позволяет значительно экономить ресурсы предприятий.

Чаще всего на сторону отдают исполнение таких вспомогательных функций предприятия, как ведение бухгалтерского учета, юридическое сопровождение , кадровое делопроизводство. В нашей стране аутсорсинговые услуги только начинают развиваться. При этом гражданское законодательство предоставляет достаточно инструментов для выполнения работ на благо какой-либо компании внештатными специалистами, а также в достаточной мере регулирует взаимоотношения нанимателя и исполнителя, возникающие при аутсорсинге.

Если вы решили передать ведение кадрового делопроизводства на сторону, важно уделить пристальное внимание правильному составлению договора. Передача работ на аутсорсинг может быть оформлена двумя способами: с помощью гражданско-правового договора договора подряда или с помощью договора возмездного оказания услуг. Отличий между этими видами договоров не так много, но они все же есть.

Одно из основных отличий заключается в том, что предметом договора подряда обычно является конечный результат работы исполнителя, а договор по оказанию услуг подразумевает процесс предоставления услуг, не всегда направленный на получение конкретного результата. Таким образом, если вы настроены на долгосрочное ведение кадрового делопроизводства сторонней фирмой, то в этом случае лучше заключить договор возмездного оказания услуг.

На что следует обратить внимание при составлении договора на ведение кадрового делопроизводства? Независимо от того, какой вид договора вы выбрали, перед его заключением нужно издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней организации. В самом договоре следует обязательно закрепить ответственность организации, предоставляющей услуги, за допущенные ее специалистами ошибки.

Без такой подстраховки вам будет тяжело добиться от исполнителя возмещения сумм возможных штрафных санкций, наложенных на вашу организацию проверяющими органами при выявлении таких ошибок. Также во избежание утери или порчи важных документов передачу кадровых дел исполнителю нужно оформлять актами приема-передачи и сопровождать подробной описью всех передаваемых документов.

Поскольку ответственность за организацию работы с трудовыми книжками, включая их хранение, возлагается на работодателя, он должен назначить приказом ответственное за выполнение этих функций лицо. Данное лицо не обязательно должно являться работником компании, но при назначении ответственным лицом представителя другой организации необходимо оформить на него доверенность.

Также в обязанности работодателя входит защита персональных данных работника. Их порядок хранения и использования регулируется локальным Положением о защите персональных данных работника. При заключении договора на ведение кадрового делопроизводства сторонней организацией необходимо составить к указанному положению дополнение, в котором закрепить возможность обработки персональных данных работников другой организацией.

Также необходимо будет получить письменное согласие работников на то, что с их личными данными будет работать другое юридическое лицо. Ниже вы можете ознакомиться с образцом договора на ведение кадрового делопроизводства сторонней компанией.

Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадрового делопроизводства Заказчика, а именно берет на себя следующие функции:. Оформление движения сотрудников прием, перемещение, увольнение, отпуска ; оформление приказов, трудовых договоров, договоров материальной ответственности , личных карточек, графиков отпусков, ознакомление с локальными нормативными актами ЛНА ;.

Оформление документов по премированию и вынесению дисциплинарного взыскания сотрудникам;. Внесение изменений в штатное расписание, ЛНА по работе с персоналом, трудовые договоры , должностные инструкции по указанию Заказчика;. Выдача по запросу работников компании справок об их трудовой деятельности ;. Консультации по трудовому законодательству в отношении работающих сотрудников не более 2 часов в месяц.

Заказчик обязуется оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, в сроки и на условиях, определенных настоящим Договором. Оказывать Услуги в объеме и сроки, предусмотренные настоящим Договором, а также обеспечить качество Услуг в соответствии с критериями опытности и профессионализма, которые при обычных условиях ожидаются от компаний соответствующего профиля в Российской Федерации ;.

При необходимости оказывать Заказчику дополнительные услуги в кадровой сфере, например, дополнительные консультации по охране труда, о чем составляется дополнительное соглашение с указанием перечня и стоимости Услуг;. Информировать Заказчика о профессиональных навыках и опыте работы специалистов Исполнителя, которые непосредственно будут оказывать услуги Заказчику;. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания Услуг;.

Своевременно выставлять Заказчику счета за оказанные Услуги, а также передавать иные связанные с оказанием Услуг документы. До момента подписания настоящего договора предоставить Исполнителю возможность ознакомиться с состоянием кадрового документооборота;.

Предоставлять Исполнителю точную и своевременную информацию о движениях в кадровом составе приеме, перемещении, увольнениях и т. Выделить из числа штатных сотрудников специалиста, на которого будет возложена ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел и другой кадровой документации, которая должна храниться на территории Заказчика;. Организовать на своей территории одно рабочее место для специалиста Исполнителя, оснащенное ПК и необходимым программным обеспечением ;.

Для внесения изменений в ЛНА, трудовые договоры и др. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором. В начале каждого месяца в течение 5 пяти рабочих дней подписывать Акт об оказании Услуг за прошедший месяц. Если в течение этого срока Акт не подписан, а Услуги продолжают оказываться, то Услуга считается принятой и подлежит оплате.

В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой , штатным расписанием и должностными инструкциями , действующими у Заказчика. Затем Заказчик предоставляет штатную расстановку персонала по должностям и знакомит Исполнителя с номенклатурой дел в кадровом документообороте и его место в общей системе документооборота, включаю систему визирования и подписания документов.

В процессе оказания Услуг работа Исполнителем выполняется удаленно, с направлением подготовленных кадровых документов Заказчику по электронной почте.

Заказчик осуществляет распечатку полученных по электронной почте от Исполнителя кадровых документов, знакомит с ними работников под роспись и хранит в папке текущей документации до посещения представителем Исполнителя. На территории Заказчика Исполнителем выполняется работа по формированию личных дел работников и сшивов хранения кадровых документов, для чего Исполнитель посещает Заказчика 1 раз в месяц в объеме часов, необходимых для выполнения работ по кадровому обслуживанию по практике часа.

Обо всех изменениях в движении персонала Заказчик информирует Исполнителя в течение х дней с момента появления информации подачи заявления сотрудником, приказа руководителя, решения аттестационной комиссии , постановления суда и т. Стоимость услуг, указанных в п. Услуги Исполнителя не облагаются налогом на добавленную стоимость далее - НДС , поскольку Исполнитель не является плательщиком указанного налога применяется упрощенная система налогообложения.

Оплата Услуг по настоящему Договору производится ежемесячно за прошедший месяц в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета. Акты должны быть подписаны в течение 5 пяти рабочих дней после окончания месяца обслуживания. Форма оплаты - безналичный расчет перечислением на расчетный счет Исполнителя.

Счета Исполнителя, Акты об оказании Услуг, передаются Заказчику по факсу или по электронной почте с условием обязательного последующего представления оригиналов. Окончание срока действия Договора не лишает Исполнителя права на получение причитающегося ему вознаграждения за Услуги, оказанные в течение срока действия Договора, а также иных выплат и компенсаций, предусмотренных настоящим Договором.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Исполнитель не несет ответственности за невыполнение своих обязательств по Договору полностью или частично, если такое невыполнение было вызвано действием или бездействием Заказчика, или если такое невыполнение было вызвано другими обстоятельствами, не зависящими от Исполнителя.

Обстоятельства непреодолимой силы. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: природные бедствия, пожары, социальные конфликты, а также решения правительственных органов стран местонахождения Сторон.

Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, должна в кратчайший срок письменно информировать об этом другую Сторону для согласования последующих действий. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору продлевается соразмерно периоду времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных пунктами 6. Договора, Стороны могут приостановить действие либо расторгнуть настоящий Договор.

Досрочное прекращение или приостановление действия Договора не освобождает Заказчика от обязательств по оплате оказанных Исполнителем Услуг. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение одного календарного года с момента подписания. Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе любой из Сторон, при условии письменного уведомления в свободной форме другой Стороны не позднее, чем за 30 тридцать календарных дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

Если ни одна из сторон за 30 тридцать календарных дней до даты окончания срока договора письменно не заявит другой стороне о своем намерении прекратить договор, то он считается продленным на тот же срок. Взаимоотношения Сторон, прямо не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

Все споры между Сторонами по настоящему Договору будут, по возможности, решаться путем переговоров. Стороны договорились о применении обязательного претензионного порядка перед обращением в суд. Любые дополнения или изменения условий Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены соглашениями в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон, если иное прямо не предусмотрено положениями настоящего Договора.

Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон. При этом излишне внесенные за средства засчитываются в счет предоплаты услуг в следующем месяце. Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения.

В противном случае Сторона, не исполнившая ненадлежащим образом исполнившая данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий. Адреса и банковские реквизиты Сторон Заказчик: Тел. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме. Началом оказания Услуг по Договору является дата подписания настоящего договора. В начале оказания Услуг Заказчик знакомит Исполнителя с ЛНА по работе с персоналом, организационной структурой, штатным расписанием и должностными инструкциями, действующими у Заказчика.

В процессе оказания Услуг часть работы Исполнителем выполняется удаленно, часть работы выполняется на территории Заказчика. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленных настоящим договором. Предоставлять Исполнителю все документы, информацию и оборудование, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств. Предупреждать Исполнителя о потребности в его услугах в устной или письменной форме не позднее, чем за до предполагаемого начала оказания услуг.

Своевременно оплачивать услуги Исполнителя по данному договору, а также уплачивать с подлежащих оплате по настоящему договору сумм подоходный налог и иные установленные законодательством налоги и сборы, связанные с оказанием Исполнителем услуг по данному договору.

Скачать PDF, Неизвестный Срок действия и расторжение договора Период действия соглашения определяется по соглашению сторон, законодательно он не ограничен. Порядок расторжения договора должен быть оговорен предварительно и утвержден в письменной форме. Инициатором может выступать любой из участников сделки, за месяц до предполагаемой даты прекращения сотрудничества необходимо уведомить о разрыве соглашения вторую сторону.

Предмет Договора 1. По настоящему Договору возмездного оказания услуг Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. Права и обязанности Сторон 2.

Договор на кадровое обслуживание

Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела. Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за январь года. Работу в выходной день по ошибке назвали работой в праздник в приказе. Можно ли произвести удержание за неотработанные дни отпуска из выходного пособия?

договор возмездного оказания услуг

Новое в январе. Facebook Яндекс. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Документы в категории Образец письма о снижении арендной платы. Образец письма об отсрочке арендной платы. Образец справки с работы при коронавирусе. Бланк акта приема-передачи квартиры. Бланк о направлении сведений о заключении гражданско-правового договора с бывшим государственным служащим. Бланк справки об оплате медуслуг. Образец расписки в получении денег.

Договор на ведение кадрового делопроизводства

Читайте журнал три месяца бесплатно 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете.

.

.

Бланк договора возмездного оказания услуг

.

.

Договор возмездного оказания услуг ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 12, декабрь 2011 г.)

.

Договор оказания услуг по ведению кадрового учета сотрудников организации договора (договора подряда) или с помощью договора возмездного оказания услуг. Отличий Договор возмездного оказания услуг с кадровиками.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементина

    У нас в городе Ивано-Франковск налоговую так сократили, что если нужно что-то узнать там, то некому дать консультацию. Кто будет проверять физлиц, если налоговиков сократили в разы?

© 2018-2021 tsnkauchuk.ru